Vai trò và quyền

Mỗi thành viên của một không gian làm việc có đúng một vai trò. Vai trò quyết định người đó thấy gì trong bảng điều khiển và thay đổi được gì. Các mục menu mà một vai trò không dùng được sẽ bị ẩn. Trợ lý AI đã kết nối và khóa API không bao giờ làm được nhiều hơn mức vai trò hoặc quyền của chúng cho phép.

#Bốn vai trò

Người xem

Thấy trang, thống kê, phiên bản và hầu hết các khu vực của không gian làm việc, nhưng không thay đổi gì. Từng bài gửi biểu mẫu, tên miền, webhook, liên kết rút gọn và khóa API vẫn bị ẩn. Thanh tiêu đề hiển thị nhãn “Người xem”. Phù hợp cho khách hàng chỉ cần xem thống kê.

Biên tập viên

Thiết kế và xuất bản trang, chăm sóc liên kết, khối, biểu mẫu và tệp. Vai trò phù hợp cho mọi người tạo nội dung.

Quản trị viên

Làm được mọi việc của biên tập viên, và còn quản lý nhóm, gói, tên miền, webhook, liên kết rút gọn, khóa API, tích hợp và thông báo đẩy.

Chủ sở hữu

Có mọi quyền của quản trị viên và là người duy nhất có thể đổi vai trò. Mỗi không gian làm việc có đúng một chủ sở hữu; trong không gian làm việc cá nhân, đó là bạn.

#Chi tiết các quyền

Với vai trò Người xem, danh sách trang chỉ hiển thị “Thống kê” thay vì “Trình tạo”, “Cài đặt” và “Liên kết”, và trình chỉnh sửa trang chỉ có các tab “Thống kê” và “Phiên bản”. Nếu bạn mở trực tiếp một trang bị khóa qua địa chỉ của nó, bảng điều khiển sẽ chuyển hướng bạn.

Trên trang “Nâng cấp gói”, biên tập viên và người xem thấy mọi gói và giá, nhưng các nút bị khóa với họ: “Chỉ chủ sở hữu và quản trị viên của không gian làm việc mới có thể đổi gói.”

#Quy tắc đổi vai trò

• Chỉ chủ sở hữu đổi vai trò, cả trong bảng điều khiển lẫn qua API. Khóa API và trợ lý AI không làm được việc này
• Có thể giao vai trò Quản trị viên, Biên tập viên và Người xem
• Không ai tự đổi được vai trò của chính mình
• Vai trò của chủ sở hữu không thể đổi qua phần chọn vai trò, và chủ sở hữu không thể bị xóa; chủ sở hữu giao không gian làm việc bằng “Chuyển quyền sở hữu” (xem Mời thành viên)
• Không ai tự xóa được mình khỏi một không gian làm việc
• Sau khi đổi, các phiên của người đó trong không gian làm việc này bị kết thúc để vai trò mới có hiệu lực ngay

#Vai trò nào cho ai

#Vai trò và khu vực cá nhân

Một số khu vực thuộc về tài khoản của bạn, không thuộc về không gian làm việc: hồ sơ, mật khẩu, xác thực hai yếu tố, chương trình giới thiệu, các trang bạn theo dõi và danh sách ứng dụng đã kết nối. Bạn luôn tự quản lý những mục này, dù có vai trò gì.

Nếu bạn kết nối một trợ lý AI như Claude hoặc ChatGPT, nó làm được tối đa những gì vai trò của bạn cho phép trong không gian làm việc đã chọn. Xem Quyền và bảo mật cho trợ lý AI.